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Ponto por QR code: como funciona e como implantar

Em vez de comprar um relógio de ponto, você cola um QR code na parede. O funcionário aponta a câmera do celular e registra a entrada ou a saída. É simples, mas tem detalhes que decidem se o controle fica confiável. Veja como funciona na prática.

O que é o ponto por QR code

É um jeito de registrar a jornada em que o "relógio" é um cartaz impresso. O QR code leva o funcionário à página de registro daquela unidade. Ali ele se identifica, confirma a batida e recebe o comprovante. Todo o resto acontece no sistema: gravação, cálculo de horas, relatórios.

Do ponto de vista da norma, o ponto por QR code é um registro eletrônico por programa, o chamado REP-P, tratado na Portaria MTP nº 671/2021. O guia sobre a Portaria 671 explica o que isso exige do sistema.

Passo a passo de uma batida

Aponta a câmera. O funcionário abre a câmera do celular e aponta para o QR do cartaz. Não precisa instalar nada.
Escolhe o nome. A página mostra a lista da equipe daquele local.
Digita o PIN. O PIN é pessoal. Quem não sabe o PIN não bate o ponto de ninguém.
Confirma. O sistema grava data, hora, local e a posição informada pelo aparelho e mostra o comprovante.

Todo o processo leva uns 10 segundos, menos que a fila de um relógio físico na hora do rush.

Como evitar que um colega bata o ponto do outro

A pergunta mais comum de quem avalia o ponto por QR é: "e se alguém bater por outra pessoa?". O QR sozinho não resolve isso, e por isso o sistema não pode depender só dele. Os controles que importam são:

PIN individual. A identidade vem do PIN, não do QR. Errar o PIN várias vezes em sequência bloqueia as tentativas por alguns minutos, para impedir quem tenta adivinhar.
Rastro de cada batida. Data, hora, aparelho e localização ficam gravados. Fraude não vira impossível, mas vira rastreável.
Raio de GPS. O sistema confere a distância entre quem bateu e o local cadastrado. Fora do raio, a batida é registrada e sinalizada, com a distância e a justificativa, e o supervisor é avisado.
Localização simulada. Quando o Android informa que a posição veio de um aplicativo de simulação, o sistema registra isso e avisa o supervisor.
QR trocável. Se uma foto do cartaz circular fora da empresa, você gera um QR novo e o antigo para de funcionar.

Nenhum método elimina 100% da fraude, nem o relógio de ponto com biometria. O que se busca é tornar a fraude difícil, visível e fácil de provar.

Por que o GPS não deve ser um bloqueio

GPS de celular erra, principalmente dentro de prédios e shoppings. Se o sistema bloquear a batida de quem está "fora do raio", você pode acabar impedindo um funcionário que está no caixa de registrar o ponto, o que gera discussão e passivo. A abordagem mais segura é registrar sempre e sinalizar o que parece estranho. Quem decide é o gestor, com os dados na mão.

Onde colar o cartaz

Na entrada de funcionários, à altura dos olhos, em local com boa iluminação.
Impresso em tamanho A5 ou A4, em papel fosco, para evitar reflexo.
Um cartaz por unidade. Se a empresa tem várias lojas, cada uma tem o seu QR e o seu raio de GPS.
Longe de lugar em que o cartaz possa ser fotografado por quem está fora da empresa.

Quanto custa em comparação com o relógio físico

O relógio de ponto exige comprar o equipamento, instalar, manter papel e bobina (nos modelos que imprimem) e substituir quando quebra. No ponto por QR, o investimento é a impressão de um cartaz e a assinatura do sistema. A conta também muda quando você tem mais de um endereço: em vez de um equipamento por unidade, um QR por unidade.

Cuidados antes de adotar

Avise a equipe. Explique que a localização é usada para conferir o local da batida e como os dados serão tratados, conforme a LGPD.
Cadastre o PIN de cada pessoa e oriente a não compartilhar.
Defina o raio de cada local com margem para o erro do GPS.
Combine o que fazer quando esquecerem de bater: o pedido de ajuste com aprovação do gestor.
Confira a convenção coletiva da sua categoria, caso ela traga regras próprias sobre o registro.

Teste o ponto por QR com a sua equipe

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